Exact Online wordt gebruikt door accountants en ondernemers in zowel Nederland als België, met aparte regionale portalen en boekhoudlogica per markt. Voor Upswitch is dat belangrijk: dezelfde API-familie kan data aanleveren voor Nederlandse én Belgische KMO-waarderingen, terwijl de mappinglaag rekening houdt met de lokale rapporteringsstandaard.
1. Exact Online als databron
Exact Online publiceert een volledig gedocumenteerde REST API (OpenAPI 3.0). Die API geeft toegang tot grootboekrekeningen, balans, resultatenrekening, budgetten, projecten en transactiehistorie. De OAuth2-authenticatie is standaard: een accountant kan de Upswitch-verbinding activeren via het Exact-autorisatiescherm voor het juiste regionale portaal.
Voor Nederlandse dossiers gebruikt Upswitch RGS-mapping. Voor Belgische dossiers mappen we de Exact-data naar Belgische MAR/BNB-logica. Zo blijft de EBITDA-opbouw vergelijkbaar tussen landen zonder te doen alsof beide boekhoudstandaarden identiek zijn.
2. Wat de Exact Online API levert voor normalisatie
- Grootboekrekeningen met omschrijving en land-specifieke mapping, per periode (maand), per boekjaar.
- Balansposities per maand — essentieel voor werkkapitaal rolling-12 en seizoenscorrecties.
- Transactiedetail per dagboek: inkoop, verkoop, kas/bank, memoriaal. Op transactieniveau zijn intercompany-boekingen en eigenaarsgerelateerde uitgaven direct identificeerbaar.
- Divisieboekhouden: voor bedrijven met meerdere Exact-divisies levert de API geconsolideerde én segment-uitgesplitste data.
3. Activatie voor Exact Online-accountants
Exact Online-accountants die partner zijn, activeren de Upswitch-verbinding via het Exact Online Partnerportaal → App Center → Upswitch Valuation. Na activatie is de verbinding actief en kan Upswitch data ophalen voor de geselecteerde cliënt. Cliënt-toestemming verloopt parallel via een aparte opt-in stroom.
4. Exact Globe (legacy desktop)
Exact Globe is de desktop-voorganger van Exact Online, nog actief bij een significante groep oudere NL-bedrijven. Globe heeft geen directe cloud-API. De Upswitch-integratie voor Globe werkt via een export-import flow: de accountant exporteert een gestandaardiseerd XML-bestand vanuit Globe, dat wij verwerken. Lagere fidelity dan de directe Exact Online API, maar aanzienlijk sneller dan handmatige Excel-extractie.
5. RGS vs MAR/BNB: het methodologische verschil
RGS (NL) en MAR/BNB (BE) zijn niet één-op-één uitwisselbaar. Ze dekken vergelijkbare concepten, maar de indelingslogica verschilt op detail-niveau. Onze engine heeft een expliciete mapping-laag tussen beide standaarden, zodat een EBITDA-normalisatie van een NL-dossier (Exact Online/RGS) vergelijkbaar is met een BE-dossier (Silverfin/MAR) op methodologisch niveau — essentieel voor cross-border benchmarking via de Upswitch Index.
Veelgestelde vragen
Werkt de koppeling met alle Exact Online-versies?
Ja, voor alle Exact Online cloud-versies (Standard, Advanced, Professional, Premium). Voor Exact Globe (desktop legacy) bieden we een export-import flow op aanvraag.
Heeft mijn cliënt een Exact Online-licentie nodig?
Nee. Als accountant kunt u als Exact Online Partner de verbinding activeren vanuit uw partnerportaal voor cliënten op wie u boekhoudmandaat heeft.
Hoe frequent wordt de data gerefreshed?
Standaard bij elke significante boeking in Exact Online via webhook-polling. Handmatig refreshen is ook mogelijk vanuit het Upswitch-dashboard.
Is de integratie beschikbaar voor Nederlandse én Belgische Exact Online-gebruikers?
Ja, voor beide markten. De NL-versie gebruikt RGS-mapping; de BE-versie mapt op het Belgisch BNB/MAR-formaat.
Upswitch is de M&A-infrastructuurlaag voor de Europese KMO-economie. Verdedigbare waarderingen en gestructureerde transactiematching voor het lager middensegment.
Lees verder
Bekijk het op de Upswitch Index
Live multiples voor de sectoren die dit artikel raakt
Elke link opent de live gepubliceerde EV/EBITDA-, EV/omzet- en K/W-bandbreedtes per bedrijfstype. Verankerd op de juiste ouderindustrie op de Upswitch Index.